Организация и проведение конференций в Сочи

Деловой туризм и в частности разработка выездных программ востребованы ведущими корпорациями всех отраслей экономики и представителями малого и среднего бизнеса. Одна из специализаций DMC агентства «Фордевинд» – организация и проведение конференций и других деловых мероприятий под ключ в городе Сочи и его окрестностях. Уже много лет мы успешно работаем в сфере MICE и за это время заслужили хорошую репутацию среди ведущих компаний России. Тесные связи с главными площадками региона, наличие собственного большого парка оборудования и инвентаря и огромный опыт помогут нам осуществить событие на высшем уровне.

Если Вас заинтересовали подробности и цены по программе
укажите свои контакты - наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Чем мы занимаемся

Мы, как организаторы конференций, семинаров, симпозиумов, саммитов и других встреч в Сочи, предоставляем комплекс услуг по проведению деловых мероприятий любой сложности. Мы обеспечиваем полное сопровождение, взяв на себя все подготовительные работы.

Что входит в подготовку

Все пункты обсуждаются с каждым заказчиком индивидуально. В зависимости от располагаемого бюджета и пожеланий клиента проводятся следующие предварительные процедуры:

  • разработка концепта проекта и примерной программы;
  • выбор места, размещения гостей и других задействованных локаций;
  • подбор дополнительных опционных предложений;
  • проработка тайминга;
  • расчет и согласование сметной стоимости.

На Ваш выбор предоставляется возможность проведения конференций в Сочи, Красной Поляне, Адлере, и других районах нашего города.

Что входит в организацию

В соответствии с брифом и заранее согласованным перечнем действий проектная команда «Фордевинд» обеспечит выполнение запланированного на высшем уровне. В составе следующие виды сервиса:

  • трансфер из аэропорта, от вокзала, подача транспорта между локациями во время встречи;
  • подготовка конференц-зала: декор, оборудование и пр.;
  • предоставление специалистов синхронного и последовательного перевода;
  • организация питания участников: кофе-брейки, ланчи, банкеты, фуршеты, ужины и т.д.;
  • предварительное бронирование и контроль комфортного размещения гостей;
  • подготовка и проведение программы досуга – экскурсии, командообразующие интенсивы и активный отдых;
  • торжественные банкеты, шоу-программы, приглашение артистов.

По запросу заказчика могут быть оказаны дополнительные услуги с привлечением партнеров компании.

Провести конференцию в Сочи вместе с «Фордевинд»

Воспользуйтесь специальным предложением на индивидуальную разработку и осуществление деловых событий для сотрудников и партнеров вашей фирмы. Наша команда гарантирует:

  • высокие стандарты и качество корпоративного обслуживания;
  • полное следование согласованному брифу, таймингу, программе и пожеланиям заказчика;
  • круглосуточная поддержка проектного менеджера.

Будьте уверены в безупречности вашего мероприятия, если его подготовкой занимается «Фордевинд»!