По заказу Городского Центра Бронирования и Туризма «Фордевинд» организовал встречу для партнеров, совмещенную с культурной программой и ужинами в ресторанах. Задача от клиента: организовать совещание рабочей группы с последующей развлекательной частью, подобрать места, подготовить подарки для партнеров и «сделать так, чтобы мы ни о чем не думали и приехали на готовую программу».
⠀
Сказано - сделано.
⠀
Какие работы были выполнены:
- мы продумали трансферы (автобусы Mercedes Sprinter): обеспечили встречу/проводы в аэропорту, транспортную логистику в течение 3 дней; ⠀
- организовали рабочее совещания в конференц-зале: подготовили помещение, план рассадки, атрибутику; ⠀
- мы изготовили рекламную продукцию для совещания: бейджи, буклеты, баннеры, кувертные карты, конверты для фото и др.; ⠀
- обеспечили вкусное ресторанное питание по протяжении всей программы; ⠀
- провели для гостей экскурсию по Олимпийскому парку с посещением стадиона «Фишт»; ⠀
- организовали персональные заезды на гоночных болидах по территории «Сочи Автодрома»; ⠀
- предоставили нужный персонал: гида-экскурсовода, координатора, переводчика с китайского на все дни; ⠀
- сделали отчетную фотосъемку; ⠀
- заранее подготовили сувенирную продукцию для партнеров: наборы со сладостями, орешками, медом, бастурмой и коньяком.
Даты: 20-23 августа.
Количество участников: 25.
⠀
Итоги: заказчик остался доволен организацией и деловой, и развлекательной части и оценил, насколько комфортно и без задержек прошли 3 дня общения и отдыха.