Блог компании

Деловая встреча под ключ. Кейс.

28 августа 2019

По заказу Городского Центра Бронирования и Туризма «Фордевинд» организовал встречу для партнеров, совмещенную с культурной программой и ужинами в ресторанах. Задача от клиента: организовать совещание рабочей группы с последующей развлекательной частью, подобрать места, подготовить подарки для партнеров и «сделать так, чтобы мы ни о чем не думали и приехали на готовую программу».

Сказано - сделано.

Какие работы были выполнены:

  • мы продумали трансферы (автобусы Mercedes Sprinter): обеспечили встречу/проводы в аэропорту, транспортную логистику в течение 3 дней; ⠀
  • организовали рабочее совещания в конференц-зале: подготовили помещение, план рассадки, атрибутику; ⠀
  • мы изготовили рекламную продукцию для совещания: бейджи, буклеты, баннеры, кувертные карты, конверты для фото и др.; ⠀
  • обеспечили вкусное ресторанное питание по протяжении всей программы; ⠀
  • провели для гостей экскурсию по Олимпийскому парку с посещением стадиона «Фишт»; ⠀
  • организовали персональные заезды на гоночных болидах по территории «Сочи Автодрома»; ⠀
  • предоставили нужный персонал: гида-экскурсовода, координатора, переводчика с китайского на все дни; ⠀
  • сделали отчетную фотосъемку; ⠀
  • заранее подготовили сувенирную продукцию для партнеров: наборы со сладостями, орешками, медом, бастурмой и коньяком.

Даты: 20-23 августа.
Количество участников: 25.

Итоги: заказчик остался доволен организацией и деловой, и развлекательной части и оценил, насколько комфортно и без задержек прошли 3 дня общения и отдыха.


Последние новости

Где провести мероприятие и как выбрать площадку?

10 марта 2020

Важность и значимость корпоративных мероприятий

Где провести конференцию и с чего начать?

26 февраля 2020

Грамотно подобранная локация – это гарантия успеха!

Где провести корпоратив: интересные идеи и правила

21 февраля 2020

Корпоратив – это самый ожидаемый «рабочий» праздник многих сотрудников