Недавние проекты

  • ГЦБиТ

ГЦБиТ

Деловая программа. Экскурсия по Олимпийскому парку

  • 25 человек
  • 20-23 августа 2019
  • Олимпийский парк
  • Галерея

Что значит комплексный подход

По заказу Городского Центра Бронирования и Туризма «Фордевинд» организовал деловую встречу партнеров, совмещенную с культурной программой и ужинами в ресторанах.

Задача от клиента: организовать совещание рабочей группы с последующей развлекательной частью, подобрать места, подготовить подарки для партнеров и «сделать так, чтобы мы ни о чем не думали и приехали на готовую программу».

Сказано — сделано.

Какие работы были выполнены:

  • мы организовали трансферы на автобусах и спринтерах: обеспечили встречу/проводы в аэропорту, транспортную логистику в течение 3 дней;
  • организовали рабочее совещания в конференц-зале: подготовили помещение, план рассадки, атрибутику;
  • изготовили печатную продукцию для совещания: бейджи, буклеты, баннеры, кувертные карты, конверты для фото;
  • обеспечили ресторанное питание по протяжении всей программы;
  • провели для гостей экскурсию по Олимпийскому парку с посещением стадиона «Фишт»;
  • организовали персональные заезды на гоночных болидах по территории «Сочи Автодрома»;
  • предоставили персонал: гида-экскурсовода, координатора, переводчика с китайского на все дни;
  • сделали отчетную фотосъемку;
  • заранее подготовили сувенирную продукцию для партнеров: наборы со сладостями, орешками, медом, бастурмой и коньяком.⠀

Итоги: заказчик остался доволен организацией и деловой, и развлекательной части и оценил, насколько комфортно и без задержек прошли 3 дня общения и отдыха.