Новости и события

«Фордевинд Ивент»

Как выбрать конференц-зал?


Идеальное помещение для деловых встреч

Чтобы достойно провести корпоративное деловое мероприятие, нужно щепетильно отнестись к вопросу выбора конференц-зала. На что стоит обратить внимание:

  • вместительность зала;
  • качество и количество технического оснащения;
  • расположение конференц-зала;
  • сервис, который может быть предоставлен в дополнение.

Вместительность конференц-зала

Вместительность помещения рассчитывается из предлагаемого числа посетителей конференции — это первое на что должны обращать внимание организаторы. Конференц-залы могут быть небольших размеров, вместительность которых не превышает пары десятков человек, а могут достигать размеров целых кинотеатров. Последние можно выбирать, если количество заявленных участников превышает сотню.

Техническое оснащение

Оборудование должно соответствовать необходимому минимуму, чтобы обеспечить комфортные условия пребывающим в зале. Естественно, акцент делается на освещение и кондиционирование. Если предполагается проводить диалог с присутствующими, надо продумать как разместить гостей, можно ли будет передавать микрофон в зал, размещены ли мини-трибуны и пр.

Различные звуковые усилители, проекторы, микрофоны, экран для проецирования, мониторы, видео- и аудиоапаратура  — все это является необходимой частью оборудования для любого помещения, в котором планируется проводить конференции.

Размещение помещения

Учитывайте размещение помещения, ведь всем гостям придется добираться по-разному. Если будут иногородние гости, то наиболее удобным будет размещение зала рядом или недалеко от гостиницы проживания.

Дополнительный сервис

Независимо от количества участников, всем необходимо перекусить. В период перерыва предоставьте людям возможность отдохнуть, поесть, побеседовать за кофе-брейком. Хорошо, если в помещении будет кафе или бар.


Последние новости

Russian Business Travel & Mice Award

16 июня 2017

«Фордевинд» — номинант премии в области делового туризма и MICE.

Тестируем новый аттракцион Скайпарка

8 июня 2017

Руководство «Фордевинд» в полете над пропастью Ахштырского ущелья.

На джипах и рафте

3 июня 2017

Инспектируем маршруты в рамках подготовки к летне-осеннему сезону