Продуманная транспортная логистика в Сочи — это залог успешно проведенного мероприятия. От того, насколько слаженно и четко работает транспорт для корпоративных групп во многом зависит успех всего мероприятия. Даже небольшое опоздание способно серьезно нарушить тайминг и негативно сказаться на всей программе в целом.
Компания «Фордевинд» предлагает своим клиентам транспортные услуги в полном объеме и видит своей основной целью сведение подобных рисков к минимуму.
Как правило, транспортное обслуживание входит в комплекс мероприятий, которые мы организовываем для своих заказчиков:
- бронирование групповых автобусов, микроавтобусов, легкового транспорта,
- организация трансферов: встречи и проводы в аэропорту, на железнодорожном вокзале,
- организация шаттлового движения между ресторанами, отелями, конференц-залами,
- организация логистики при проведении тимбилдингов, корпоративных квестов, соревнований,
- работа квалифицированного сопровождающего и координирующего персонала,
- консультации, предложение решений по логистике и правильным схемам передвижения групп.
Процесс организации транспортного обслуживания всегда проходит несколько стадий контроля.
- При подготовке к мероприятию менеджеры подтверждают наличие свободного транспорта на нужную дату и бронируют его в нужном объеме.
- Проводится подробный брифинг водителей о дате, времени и месте проведения. Обязательный повторный брифинг в день мероприятия.
- Чек перед отправкой транспорта: чистота в салоне, наличие воды для каждого пассажира, наличие информационных табличек.
- Организация взаимодействия координаторов и встречающих лиц с гостями, отслеживание прибывших участников по спискам.
- Постоянный контакт с водителями во время самого мероприятия и оперативная подача транспорта к нужному месту.
Планируя ваше мероприятие, мы берем во внимание все нюансы при работе с транспортом:
- учитываем сезонность и загруженность транспортных магистралей,
- предугадываем возможные пробки и дорожные ремонтные работы,
- обращаем внимание на перекрытие транспортного движения в связи с приездом высокопоставленных лиц и проведением международных встреч в нашем регионе.
Любое изменение со стороны заказчика оперативно вносится в рабочие чек-листы менеджера и учитывается в работе. Практически в любой момент вы можете увеличить количество транспорта, добавить новых участников или изменить тайминг — это не отразится на качестве оказываемых нами услуг.
