Транспортное обслуживание групп

Продуманная транспортная логистика в Сочи — это залог успешно проведенного мероприятия. От того, насколько слаженно и четко работает транспорт для корпоративных групп во многом зависит успех всего мероприятия. Даже небольшое опоздание способно серьезно нарушить тайминг и негативно сказаться на всей программе в целом.

Компания «Фордевинд» предлагает своим клиентам транспортные услуги в полном объеме и видит своей основной целью сведение подобных рисков к минимуму.

Как правило, транспортное обслуживание входит в комплекс мероприятий, которые мы организовываем для своих заказчиков:

  • бронирование групповых автобусов, микроавтобусов, легкового транспорта,
  • организация трансферов: встречи и проводы в аэропорту, на железнодорожном вокзале,
  • организация шаттлового движения между ресторанами, отелями, конференц-залами,
  • организация логистики при проведении тимбилдингов, корпоративных квестов, соревнований,
  • работа квалифицированного сопровождающего и координирующего персонала,
  • консультации, предложение решений по логистике и правильным схемам передвижения групп.

Процесс организации транспортного обслуживания всегда проходит несколько стадий контроля.

  • При подготовке к мероприятию менеджеры подтверждают наличие свободного транспорта на нужную дату и бронируют его в нужном объеме.
  • Проводится подробный брифинг водителей о дате, времени и месте проведения. Обязательный повторный брифинг в день мероприятия.
  • Чек перед отправкой транспорта: чистота в салоне, наличие воды для каждого пассажира, наличие информационных табличек.
  • Организация взаимодействия координаторов и встречающих лиц с гостями, отслеживание прибывших участников по спискам.
  • Постоянный контакт с водителями во время самого мероприятия и оперативная подача транспорта к нужному месту.

Планируя ваше мероприятие, мы берем во внимание все нюансы при работе с транспортом:

  • учитываем сезонность и загруженность транспортных магистралей,
  • предугадываем возможные пробки и дорожные ремонтные работы,
  • обращаем внимание на перекрытие транспортного движения в связи с приездом высокопоставленных лиц и проведением международных встреч в нашем регионе.

Любое изменение со стороны заказчика оперативно вносится в рабочие чек-листы менеджера и учитывается в работе. Практически в любой момент вы можете увеличить количество транспорта, добавить новых участников или изменить тайминг — это не отразится на качестве оказываемых нами услуг.

X