Организация деловых мероприятий в Сочи

При организации делового события сотрудники выполнят следующие задачи:

Разработка концепции и программы делового мероприятия

Детальный расчет, оперативная смета, оптимизация бюджета

Бронирование отелей для проживания участников

Бронирование, подготовка и оформление конференц-залов

Техническое обеспечение, конференц-аппаратура и оборудование

Встречи-проводы, ресепшн, координирующий персонал, переводчики

Обеспечение транспортного обслуживания, трансферы

Заказ печатной, рекламной и сувенирной продукции

Организация питания в процессе события: бизнес-ланчи, фуршеты, кофе-брейки

Проведение сопутствующих торжественных событий: банкеты, гала-ужины, шоу-программы

Реализация сопутствующих активных программ отдыха, тимбилдингов, экскурсий

Профессиональная фото- и видеосъемка

Особенности бизнес-встреч

  • Привлечение целевой аудитории.
  • Налаживание связей.
  • Реклама собственных услуг и продуктов.
  • Обмен знаниями и опытом.
  • Улучшения взаимодействия между сотрудниками.
  • Общение в неформальной обстановке.

Этапы организации и проведения официальных деловых встреч и мероприятий в Сочи

Во время работы необходимо принимать во внимание все без исключения детали. Поэтому мы тщательно планируем программу с нуля, учитывая пожелания и бюджет клиента, занимаемся транспортом и размещением гостей, выбираем и подготавливаем конференц-площадку, разрабатываем меню для банкета, регистрируем участников, а также следим за обстановкой.

DMC&Event агентство «Фордевинд» готово взять на себя решение всех задач, возникающих в ходе подготовки, и провести событие на высшем уровне. Такое распределение обязанностей экономит время и предотвращает неоправданные финансовые затраты.

Почему мы

Наша компания предлагает Вам услуги организатора деловых мероприятий в Сочи. Как эксперты в южном регионе, мы готовы поделиться с Вами своими знаниями и опытом, полученными за годы плодотворной работы. Но лучше всего за нас говорят отзывы новых и постоянных клиентов — сотни заказчиков уже оценили наш высокопрофессиональный подход к реализации проектов.

Широкий круг партнеров

Мы поддерживаем тесную связь с лучшими площадками региона: отелями, конференц-залами, выставочными центрами. Поэтому с радостью готовы предложить Вам полный комплекс дополнительных услуг, включая размещение участников, аренду, подготовку и оформление зала, а также организацию сопутствующих мероприятий по разумным ценам.

Обратившись к нам, Вы можете быть уверены в профессионализме и качестве нашей деятельности. А стабильный поток клиентов – еще одно доказательство популярности южного региона.

Если Вас заинтересовали наши услуги, укажите свои контакты
— наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время